Fomos surpreendidos com o seguinte e-mail do Teatro da UERJ comunicando o cancelamento da reserva.
Na correspondência, eles elencam os motivos, pelos quais cancelam nossa utilização do Teatro Odylo Costa:
Prezado Sr. Jair Frederico,
Vimos por meio desta comunicar o cancelamento de sua reserva do Teatro Odylo Costa, filho nos dias 20 e 21 de julho de 2013.
Esclarecemos que por falta de prazo para executarmos as demandas administrativas do evento tais como elaboração de contrato de locação e definição de prazo e responsável legal pelo pagamento da prestação de serviço de locação de espaço, estabelecemos que não será possível o atendimento de sua solicitação.
Elencamos ainda como justificativas para não nos comprometermos com a realização do evento da FCCFRJ algumas necessidades colocadas por V.Sa. na reunião de produção, tais como:
público superior à lotação do espaço;
tempo exíguo para montagem e desmontagem;
número de participantes nas apresentações superior ao que a infra-estrutura de palco e camarins do espaço pode atender.
Neste sentido, a Divisão de Teatro da UERJ, agindo em sintonia com as determinações da Sub-reitoria de Extensão e Cultura da UERJ indefere a solicitação de locação ou cessão do espaço nas datas acima relacionadas.
Rio de Janeiro, 12 de julho de 2013
Com base nessa correspondência, a Kroll Consultoria emite uma NOTA OFICIAL:
Ilmo. Sr. Jair Frederico
Não nos surpreende a posição tomada pelos responsáveis pelo Teatro da UERJ.
Eles recebem a Jornada Mundial de Juventude, a partir da manhã da segunda-feira, e estavam muito preocupados com os efeitos que nosso espetáculo pudesse causar ao local.
Nós, da Kroll Consultoria, prestigiamos sua decisão, mas nunca compactuamos com o local, nem com a data escolhida para o evento.
Temos certeza que podemos realizar uma competição de altíssimo nível, no mês de outubro, com apoios publicitários que garantam um sucesso total e premiações nunca vistas.
O local deverá ser mais popular e aonde possamos garantir a qualidade da prestação de serviços como estacionamento e bares
Rio de Janeiro, 12 de julho de 2013
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